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如果再这样下去,公司很可能撑不过下个月。”
奥奥深吸一口气,定了定神,“林总,我知道问题的严重性。
这个月销售额下降,一方面是因为市场竞争激烈,另一方面,我们客服部在客户维护和复购引导上也有不足。
退款率上涨,主要是因为上个月的一批产品出现了质量问题,还有部分客服专员在处理客诉时不够及时,导致客户满意度下降。”
“那你有什么解决办法?”
林总问道。
奥奥想了想,说:“首先,我会加强客服专员的培训,尤其是在客户维护和复购引导方面,提高他们的专业能力。
其次,针对上个月的质量问题,我会跟采购部和产品部沟通,督促他们加强产品质检,并且对受影响的客户进行回访,提供相应的补偿,挽回客户信任。
另外,我会优化客诉处理流程,确保所有客诉都能在第一时间得到解决,降低退款率。”
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林总点了点头,“好,我相信你能做好。
给你一个月的时间,如果下个月现金流还没有改善,那客服部的调整就必不可少了。”
从林总的办公室出来,奥奥感到了前所未有的压力。
她知道,林总的话不是开玩笑,如果下个月现金流还没改善,不仅她这个客服主管可能保不住,整个客服部都可能面临裁员。
回到客服部,奥奥立刻召开了紧急会议,把公司的情况和自己的计划跟大家说了。
“现在公司面临现金流危机,我们客服部责无旁贷。
从明天起,每个人都要打起十二分的精神,做好客户维护和客诉处理工作。
谁要是在这个时候掉链子,别怪我不讲情面。”
众人都意识到了事情的严重性,纷纷表示会努力工作。
奥奥看着他们,心里稍微有了点底气。
她知道,现在不是怕输的时候,她必须带领客服部挺过这一关,只有赢了,她才能在这个岗位上继续待下去,才能证明自己的能力。
接下来的一个月,奥奥几乎把所有的时间和精力都投入到了工作中。
她每天早上提前半小时到公司,梳理前一天的工作,制定当天的计划;晚上加班到八九点,整理客户反馈,分析数据,优化流程。
她亲自给客服专员做培训,手把手地教他们如何跟客户沟通,如何引导客户复购。
针对上个月的质量问题,她逐一回访受影响的客户,不仅给他们提供了免费的维修和更换服务,还赠送了优惠券和小礼品,大部分客户都表示愿意继续信任德德家居。
在客诉处理方面,奥奥制定了更严格的流程,要求客服专员必须在一小时内响应客户,两小时内给出解决方案,并且每天下班前要向她汇报当天的客诉处理情况。
如果遇到疑难问题,她会亲自跟进,确保客户满意。
张敏也没有辜负奥奥的期望,她带领自己的小组积极开展客户维护工作,主动联系老客户,了解他们的需求,推荐合适的产品,促成了不少复购订单。
而王磊经过上次的教训,也收敛了不少,虽然工作积极性还是不如其他人,但至少没有再出现大的失误。
一个月很快就过去了,到了核算业绩的时候,奥奥紧张地等待着结果。
当林总把新的现金流报表递给她的时候,她的手都在发抖。
报表上显示,这个月的销售额比上个月上涨了15%,退款率下降了6%,现金流不仅填补了之前的缺口,还略有盈余。
“奥奥,做得好!”
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