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奥奥点点头,“您的情况我了解了,这样,我现在让售后部门重新派师傅过去,给您的床做一个全面的检查,如果确实是质量问题,我们马上给您换一张新床,并且赔偿您这几天的住宿费。
如果是使用不当的问题,我们也会给您提供维修方案,尽量减少您的损失,您看可以吗?”
男人愣了一下,似乎没料到奥奥这么干脆,他原本以为还要费一番口舌,“真的?你们这次能好好处理?”
“当然,”
奥奥肯定地说,“我们德德家居注重的是客户口碑,不会因为这点小事砸了自己的招牌。”
安排好售后师傅,奥奥又回到门店,跟周围的顾客解释了一下情况,说已经妥善处理,让大家放心购买。
等她忙完这一切,已经快到中午了。
回到办公室,奥奥坐在椅子上,揉了揉太阳穴。
她知道,这个客户虽然暂时安抚下来了,但背后可能存在的风险还没解决。
床板断裂,到底是质量问题还是使用不当?如果是质量问题,那这批床是不是都有隐患?如果是使用不当,那是不是需要在产品说明里更详细地标注使用注意事项?
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她立刻给采购部打了电话,让他们提供这批床的供应商信息和质检报告。
又给产品部发了邮件,建议他们完善产品使用说明。
做完这些,她才稍微松了口气。
职场上,风险无处不在,尤其是客服部门,每天要面对各种各样的客户和问题,稍有不慎,就可能引发大的危机。
她必须提前做好准备,规避这些潜在的风险。
下午,奥奥正在整理客户反馈数据,客服专员张敏敲门进来了。
张敏是客服部的老员工,做事认真负责,是奥奥比较信任的人。
“奥奥主管,我有件事想跟您说。”
张敏走到奥奥桌前,神色有些犹豫。
“怎么了?有话直说。”
奥奥放下手里的工作,看着她。
张敏咬了咬嘴唇,说:“主管,最近王磊好像有点不对劲。
他每天上班都在摸鱼,客户的消息经常不及时回复,有时候还把客户推给我和其他同事。
昨天有个客户因为他没回复消息,直接投诉到总部了,最后还是我帮他解决的。”
奥奥皱了皱眉,王磊是上个月刚招进来的员工,面试的时候看着挺机灵的,没想到上班后这么不靠谱。
她知道,团队里难免会有这样的“混子”
,他们不想好好工作,觉得工作干不出什么名堂,每天得过且过。
但这种人留在团队里,不仅会影响其他同事的工作积极性,还会给客服部带来不必要的麻烦。
“我知道了,”
奥奥说,“你先回去工作,这件事我会处理。”
张敏走后,奥奥调出了王磊的工作记录,发现他最近一周的客户响应时间平均超过了四小时,远高于公司规定的两小时,而且有好几笔订单因为他的疏忽而流失。
奥奥当即决定,找王磊谈谈。
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