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奥奥盯着电脑屏幕上跳动的客服工单,指尖在键盘上悬停片刻,又轻轻落在桌面上。
办公室里此起彼伏的电话铃声像没上发条的闹钟,吵得人心烦意乱,可她脸上依旧挂着恰到好处的微笑,仿佛那些嘈杂与自己无关。
作为德德家居客服主管,她这个“小主管”
当得不算轻松,手下管着十一个客服专员,上要应对运营总监的KPI考核,下要处理专员们搞不定的难缠客户,就像走在平衡木上,稍不留意就会摔得粉身碎骨。
“奥奥姐,3号工位那个客户又炸了,说咱们送的组装工具少了个零件,非要咱们今天之内补寄,不然就投诉到消费者协会。”
实习生小林抱着文件夹跑过来,额头上沁出细密的汗珠,声音里满是慌张。
奥奥放下手中的笔,起身走到3号工位旁。
耳机里传来客户尖锐的怒吼:“我花了五千多买你们家的衣柜,结果组装到一半发现少个螺丝!
你们这是欺诈!
今天要是解决不了,我不光投诉,还得在网上给你们好好‘宣传宣传’!”
客服专员小周脸色发白,握着电话的手都在抖:“先生您别激动,我们已经联系仓库了,仓库说最快明天才能发货……”
“明天?我今天就要用!
你们这什么服务态度!”
客户的声音更响了,几乎要透过耳机传出来。
奥奥拍了拍小周的肩膀,示意她把电话转给自己。
接过耳机,她的声音依旧温和,却多了几分沉稳:“先生您好,我是客服主管奥奥。
非常抱歉给您带来了不好的购物体验,关于零件缺失的问题,我现在就帮您加急处理。
仓库那边确实需要时间调配,但我可以帮您联系同城的线下门店,看看他们有没有同款零件。
如果有的话,我让门店安排专人今天给您送过去,您看可以吗?”
电话那头沉默了几秒,客户的语气缓和了些:“真的能今天送到?”
“您放心,我现在就去确认,十分钟之内给您回电。”
奥奥笃定地说。
挂了电话,奥奥立刻拨通了同城线下门店的电话。
沟通了半天,门店确实有同款零件,只是需要有人专门送过去,得额外支付一笔配送费。
奥奥没犹豫,直接批准了:“配送费从客服部的应急经费里扣,务必在今天下午五点前送到客户家里。”
处理完这件事,小林凑到奥奥身边,小声说:“奥奥姐,为了一个客户花这么多钱,值得吗?万一以后还有客户学样,咱们的应急经费岂不是很快就花完了?”
奥奥靠在椅背上,揉了揉太阳穴:“小林,你刚入职场可能还不明白,客户就是咱们的衣食父母。
今天这个客户要是真投诉到消费者协会,或者在网上负面宣传,对咱们德德家居的口碑影响多大?到时候损失的可就不是这点配送费了。
咱们做客服的,看似是在解决一个个小问题,其实都是在维护客户对品牌的信任。
这就跟超市门口领塑料袋一样,不是你想领就能领,得经常在那儿购物才行。
客户愿意在咱们这儿花钱,就是对咱们的信任,咱们得守住这份信任,不然以后谁还愿意来找咱们买东西?”
小林似懂非懂地点点头,奥奥却没再多说。
她心里清楚,自己做这个决定,不仅仅是为了维护品牌口碑,更是在算计投入产出比。
花一笔小小的配送费,保住一个客户的信任,甚至可能让这个客户成为回头客,后续带来更多的消费,这笔账怎么算都划算。
在谋生这条路上,每个人都在找客户,有的找普罗大众,有的找达官显贵,而她的任务,就是留住那些愿意选择德德家居的客户。
日子就这么不紧不慢地过着,奥奥依旧每天在客服部忙碌,处理着各种各样的工单,协调着部门里的大小事务。
直到一个叫张总的供应商找上门,打破了这份平静。
张总是给德德家居提供沙发面料的供应商,之前一直和采购部对接。
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