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第19章 重建受损的人际关系 (2)

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    每个人都会犯一些不同的错误,但是如果你对别人采用一贯谦逊的态度,就会赢得对方的信任。如果对方尊敬并且信任你,他们会更容易宽恕你偶尔犯的错误,而且当问题出现分歧不一致时,或者出现其他观点,他们更愿意以理智的方式和你解决问题。

    心理策略 47 :内心倾听,共同解决问题

    要想成功解决现在的冲突、重建受损的人际关系时,你希望采取自信的措施:面对当事人,倾听他的意见,关注问题,直接而诚挚地陈述你的观点,共同解决问题。

    以下这些建议可以使你更好地来运用交谈,解决人际冲突。

    1.把你积极的目的公布于众

    人是目的和行为的统一体,你能看到的是哪一方面呢?你猜想:你仅仅能看到某人的行为,当然,人们还会作出设想--通常不是关于行为的--是关于某人的目的。但在事实上,目的是看不见的,好的目的要想被人知道,就要表达出来。当你表达对别人的关注时,你应该在讨论问题细节之前,表达你的良好意图,把它作为开场白的—部分。

    2.设定合理的议程

    除了要设定积极的论调,你应该为会谈组织好结构,这样,就不会扯东扯西,偏离主题了,毫无组织地讨论冲突问题,不太可能找到解决办法。在会谈中,无论你是遵循什么样的步骤解决问题,这是在进行解决冲突的讨论中,你应该具有的开始谈话方式。

    3.应该让理解当先

    如果你在冲突过程中,对任何事情都要比的话,那就比比倾听和理解对方的能力。倾听,尤其是积极倾听,设定了集体讨论的基调,是成功解决冲突的关键。如果你是一个成功的倾听者,你也要帮助对方成为成功的倾听者,这样能增强你们两个互相听完彼此的话的可能性,得到令人满意的结果。

    4.分享想法和感受

    解决冲突的过程就是解决问题的过程。本部分,要讲述两种交流方法,通过理解你的观点、定义并解决问题,这样对方就能明白你的问题所在。这两种方法,是表达思想法和表达感受法。

    [1]表达思想法

    有时,在解决冲突的讨论中,你需要表达观点,这主要发生在调查问题时,但是有时在解决问题的对话中,也需要表达观点。所以为了不给人留下武断的印象,用表达思想法。

    通常,用几句话表达你的思想。不要冗长或者让人听起来很武断,但是保证要有建设性,并且实事求是地表达观点。指导原则如下:

    ◇ 用第一人称表达思想。用我,或者我的表明观点是你自己的。

    ◇ 用积极的语言讲述你的想法。用建设性语言,并且尽可能用最佳方式表达信息,避免用不等之类的词。

    ◇ 阐明问题对你产生的影响。给出事实,支持你的观点或者结论。通常情况下,在用描述法阐明你观察到的内容后,用这种表达思想法会取得很好的效果。

    ◇ 做出反馈时,集中在问题和行为上。必要时,解释对方思想的反馈的基本观点。解释要注重观察和事实,不要对别人内心的目的进行解释或者分析。

    [2]表达感受法

    发生冲突的环境容易使人情绪化,控制感情的能力对对方的情绪有很大影响。另一方面,完全不带一丁点儿感情的行为是不现实的,关键是表达你的感情,而不是表现,这就是表达感受法的作用。

    ◇ 运用表达感受法

    表达感受法经常用在描述之后。大致描述你的问题,之后用几句话表达你的感受,让别人清楚你对局面的感受。使用表达感受法时,要遵循下面几条建设性的指导原则:

    [1]体现出感受的主体。用“我”,“我的”之类的词,表明是你自己的感受。

    [2]提炼出你的感受。直接从经验中确定你的感受。

    [3]用积极的语言和诚恳的语调。尽可能用最佳的语调、最精确的语言,表达信息,并且在整个过程中都要对听众表现出谦逊,避免使用触发字或者任何尖刻的语言和语调。避免表现出你的感受。这有两个对比:

    [4]表达感受:“我对那些行为感到难过。”

    [5]表现感受:“当你那样做时,我讨厌你了。”

    [6]对你的感情基础给出建设性原因。让你的解释简洁,并集中在你看到的问题和行为上,避免对别人的意图进行解释和猜测,不要对他们进行心理分析。通过你的经历,认清那些发生的事,但是不要猜测背后的含义。

    在你使用表达感受法时,希望引起注意和理解,你没有指责任何蓄意伤害你的人,因此,你的话具有建设性,你的语调诚恳。不用羞于让人知道你对情况的感受,这要比经受感情折磨、阻碍工作要好得多了。建设性地表达你的感受,通过交谈让你步入解决冲突的正确之路。共同解决问题是解决冲突的灵魂。

    每个人都会从稳固和健康的人际关系中受益,因此,迅速地做必要的修补,能够让一段破损的人际关系走得更远。

    心理策略 48 :表示感激会使别人感到受到尊重

    每个人都喜欢别人对自己表示感激和赏识,社交智商高的人一定会向别人表示感激和赏识之情,感谢他们对自己的帮助,感谢他们很好地完成了工作,或者仅仅是感谢他们与自己在一起。

    以下这些建议可以使你更好地学会表示感激。

    1.常说一声“谢谢”

    当你想对别人表示感谢的时候,要记住:在会面接近尾声的时候说上一句“谢谢”,他们会记得更牢。要保证在你表示感谢的时候,你们双方都非常放松、非常清醒,这样你的感谢会更加有分量、更加意味深长,双方的印象也就更加深刻,记忆时间也就会自然而然地更长久。

    为了增加“谢谢你”这句话的分量,你也可以在第二天寄去一封感谢信--而不是在别人家里聚会刚结束的时候马上就写。感谢信上可以这样写“谢谢你昨天赐予我拜见你的机会,能够和你探讨……真是十分荣幸”或者“感谢你在百忙之中抽出时间来陪我……”这样做会让别人在社交聚会结束之后对你有一个积极的印象,为你博得“关心别人、体贴周到”的好名声。

    让被感谢的人品味你的感谢的另外一种方法就是告诉他你为什么感谢他。对帮助你决定该买哪双鞋子的商店营业员说“谢谢你的耐心,谢谢你的建议”,对给你修理炊具的工人说“谢谢你,你的技术水平真是太高了”,对出租车司机说“谢谢你车开得这么稳”等等。如果你说出为什么感谢某个人,你肯定会赢得一个会心的微笑,还有一句“乐意为你效劳”。

    你还可以再推进一步,如果你接受了某个人高质量的服务,你不要仅仅感谢他们--还可以感谢他们的老板,或者给他们所在的部门写信,说他们的高效率以及一流的专业水平给你留下了深刻的印象。

    2.适当赠送一点礼物

    赠送礼物是表示感谢的另一种方法。大多数人会在被邀请参加聚会或者赴宴时拿一瓶酒,但这常常会在聚会开始前的“礼物比拼”中败下阵来。如果你想让你的礼物被人记住,就尽量找一种有特色、与众不同的礼物--例如,奇特的盆栽植物,或者一个小装饰品,这样的礼物不一定很大或者很贵,但是要能够表明你把主人放在心上,认真考虑过他们的喜好。

    送给某人一件小礼物或者是贺卡,你不需要特殊的理由。路过商店的时候偶然发现一个特别的东西,或者是在沙滩上捡到一些吸引人的贝壳、不同寻常的鹅卵石,你都可以想一想是不是有谁会喜欢它们,这样你就可以向这些人表明,你是一个体贴的、细心的朋友。

    事实上,如果一个人在特殊场合仅仅是为了想突出他自己而对你态度恶劣,作对等,你完全可以选择一种不客气的技巧扫除这个障碍,达到成功的目的。